A kiállítások anyagát a programban részt vevő magyar és külföldi gyűjtemények adják. A gyűjteményekből történő válogatást és a kiállítással kapcsolatos szakmai tevékenységet kurátorok végzik. Fontos kurátori szempont a magyar és a nemzetközi képzőművészeti alkotások közös koncepcióba való helyezése. A szállítást, az installálást illetve a kiállítás szervezését érintő feladatokat az egyesület látja el.
A résztvevő gyűjtemények megfelelő műtárgykezelés után vesznek részt a programban. A műtárgykezelés részei a következők: adatbázisba való feltöltés, műtárgyfotózás, művész- és műtárgy leírások elkészítése, szakmai kutatás, rendszerezés. Igény szerint a gyűjtők szabad hozzáférést adhatnak egymás közt gyűjteményeik megtekintésére, mely a belső kutatásra vagy a műtárgyak cseréjére ad lehetőséget.